SALES ADMINISTRATOR

Sales Administrator

Au sein du département Partnership & Philanthropy, vous assistez l’équipe dans son travail au quotidien. Plus spécifiquement :

Vous soutenez le processus de vente, aussi bien pour la prévente que l’après-vente :

  • Vous coordonnez les dossiers et les présentations clients (mise en page, traductions,..)
  • Vous participez à l’élaboration de la stratégie commerciale du département en support du Head of
  • Vous coordonnez la base de données de documents de référence
  • Vous assurez l’écriture, l’envoi, la facturation et le suivi général des contrats
  • Vous traitez les factures fournisseurs (encodage de bons de commande) et les notes de frais
  • Vous répondez à toute demande de location de salles des clients du département (sociétés, fondations et mécènes)

Afin d’établir des rapports argumentés, en tant que Business analyste vous assurez :

  • Un reporting financier des résultats consolidés en cours, de prospection et le suivi des dépenses du département
  • Une analyse approfondie des opportunités de prospection (analyses sectorielles, benchmarkings, etc).
  • Une analyse globale des ventes internes (toutes sources confondues) en étroite collaboration avec l’équipe Finance et Institutional Relations
  • Vous êtes le SPOC pour les départements Finance et IT
  • Vous prenez en charge la coordination des évènements de relations publiques pour les clients du département

Votre profil

  • Vous êtes bilingue FR/NL avec de très bonnes connaissances d’anglais et vous avez des capacités de rédaction impeccables
  • Vous avez une formation de bachelier ou un master de préférence à orientation économique ou financière. Une expérience professionnelle dans une fonction similaire est un plus.
  • Vous êtes analytique, précis.e et structuré.e
  • Vous êtes polyvalent.e et flexible, vous avez un don pour la communication et êtes orienté.e clients.
  • Vous savez utiliser les applications MS Office et vous êtes capable de maîtriser différents software en parallèle
  • Vous êtes enthousiaste et proacti.f.ve et êtes capable de travailler de manière indépendante tout en étant un teamplayer
  • Vous avez une fibre commerciale et un intérêt général pour l’art et la culture.

Notre offre

  • un contrat à durée indéterminée et à temps plein, avec un horaire flottant
  • des chèques-repas
  • une assurance groupe
  • une assurance hospitalisation après 6 mois
  • le remboursement intégral du trajet travail-domicile en transport public

Intéressé(e)?

Envoyez votre candidature avant le 28 juillet 2021 à : Edwin Udding, HR Coordinator Bozar, Rue Ravenstein 23, 1000 Bruxelles. Tél : 02/507.82.67 - E-mail : jobs@bozar.be

Bozar est ouvert à la diversité des candidats, sans distinction de sexe, religion, couleur de peau, nationalité, orientation sexuelle ou handicap.